Microsoft konečně vydává plugin do Office XP a 2003, který tam měl být už dávno. Jde o nástroj umožňující odstranit z dokumentů vytvořených Wordem, Excelem, či PowerPointem skrytá data, která by mohla prozradit něco nechtěného. Typickým příkladem takto schovaných dat jsou různé verze dokumentu od více lidí se zaputým sledováním změn, navíc většinou i s dalšími komentáři. Takto velmi jednoduše můžete s nějakým dokumentem poslat do světa i citlivé informace o vaší firmě (a také se to celkem často děje).

S pomocí pluginu Remove Hidden Data Tool to může být při troše disciplíny minulostí. Stačí po uložení finální verze dokumentu vybrat v menu Wordu, Excelu, či PowerPointu volbu „Remove Hidden Data...“, vybrat, zda-li má pracovat automaticky, nebo se vás na všechno ptát, a nakonec zvolit nové jméno souboru pro verzi dokumentu bez skrytých dat.

Stáhnout tuto užitečnou utilitku můžete přímo od Microsoftu (není lokalizována, ale v českých Officech funguje).