Společnost Microsoft se rozhodla pro očekávaný krok založení standardního formátu pro ukládání dat v nových Office na standardu XML. Celé se to bude jmenovat „Microsoft Office Open XML Formats“, přičemž programy Word, Excel a Powerpoint budou ukládat do souborů s příponami .docx, .xlsx a .pptx. Ke stejnému kroku se společnost rozhodla i při tvorbě datového formátu konkurenta PDF, programu Metro. Při ukládání dat v nových Office se také bude využívat ZIP kompresního algoritmu, čímž bude zaručena podstatně menší velikost souborů.

Celý tento nový formát ukládání dat bude, stejně jako formát Office 2003, k dispozici pod „royalty-free license“, tedy bezplatnou licencí. Pro Office 2000, XP i 2003 (se kterými bude nový Office balík samozřejmě zpětně kompatibilní) vyjdou rozšíření pro podporu tohoto formátu. Více informací hodlá Microsoft vypustit 6. června.